기관 회원가입

제1조 (목적)

이 약관은 주식회사 켐원(이하 "회사")이 운영하는 인터넷 사이트(chemone.kr, 이하 "사이트")에서 제공하는 서비스의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리·의무 및 책임 사항을 정함을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

1. "서비스"란 회사가 사이트를 통해 제공하는 일체의 서비스를 말하며, 회사·제품 정보 제공, 블로그(공지·소식), 자료실(MSDS·COA 등), 웹견적 서비스, 상담·문의 접수를 포함합니다.
2. "웹견적 서비스"란 서비스 중 시약·화학물질 검색, 견적가 확인, 견적함, 주문, 견적 문의 기능을 말합니다.
3. "주문"이란 회원이 웹견적 서비스에서 품목·수량을 지정하여 구매 의사를 접수하는 것을 말합니다.
4. "회원"이란 이 약관에 동의하고 회사의 승인을 받아 계정을 부여받은 자를 말합니다.
5. "소속 기관"이란 회원이 가입 시 밝힌 대학·연구소·기업 등 회원이 실제로 소속된 기관을 말합니다.
6. "견적 정보"란 웹견적 서비스에서 회원에게 표시되는 가격, 할인율, 납기, 견적서 등 일체의 거래 조건 정보를 말합니다.

제3조 (약관의 게시와 개정)

1. 회사는 이 약관을 사이트에 게시합니다.
2. 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시 적용일자와 개정 사유를 명시하여 적용일 7일 전부터 공지합니다. 이용자에게 불리한 변경은 30일 전에 공지합니다.
3. 이용자가 개정 약관 적용일 이후 서비스를 계속 이용하는 경우 개정 약관에 동의한 것으로 봅니다.

제4조 (회원가입·승인과 소속 확인)

1. 회원가입은 승인제로 운영됩니다. 가입 신청 시 소속 확인 서류(사업자등록증, 개인 연구자는 재직증명서 또는 재학증명서 등 이에 준하는 서류)를 제출해야 하며, 회사가 소속 기관과 신원을 확인하여 승인한 때부터 회원 전용 서비스를 이용할 수 있습니다.
2. 소속 확인 서류 제출 시 주민등록번호 등 확인에 불필요한 정보는 가리고(마스킹) 제출해야 하며, 회사는 이를 수집하지 않습니다.
3. 회사는 회원 자격 유지를 위해 1년 주기로 소속 확인 서류의 재제출(갱신)을 요청할 수 있습니다. 회원이 요청일부터 【30일】 이내에 제출하지 않으면 계정을 잠금(이용 정지)할 수 있으며, 서류가 확인되면 지체 없이 해제합니다.
4. 회사는 다음의 경우 승인을 거절하거나 사후에 취소할 수 있습니다.
   • 타인 또는 타 기관의 명의를 사용한 경우
   • 소속 기관을 허위로 기재하거나 위·변조된 서류를 제출한 경우
   • 그 밖에 서비스 운영을 현저히 방해할 우려가 있는 경우
5. 회원은 가입 정보(소속, 연락처 등)가 변경된 경우 지체 없이 수정해야 합니다. 소속 기관이 변경된 경우 변경된 기관의 소속 확인 서류를 다시 제출해야 합니다.

제5조 (계정 관리 의무 - 공유 금지)

1. 계정(이메일·비밀번호)은 회원 본인만 사용할 수 있으며, 타인에게 양도·대여·공유할 수 없습니다. 같은 기관의 동료라도 각자 별도 계정으로 가입해야 합니다.
2. 서비스는 계정 보호를 위해 동시 접속을 1개 기기로 제한하며, 다른 기기에서 로그인하면 기존 접속은 종료됩니다.
3. 비밀번호 관리 소홀, 계정 공유로 발생한 불이익과 손해는 회원 본인의 책임입니다.
4. 회사는 계정 공유가 의심되는 접속 기록(복수 지역 동시 접속 등)을 확인할 수 있으며, 확인을 위해 회원에게 소명을 요청할 수 있습니다.

제6조 (서비스의 내용과 이용)

1. 누구나 이용할 수 있는 서비스: 회사·제품 정보 열람, 블로그, 자료실, 상담·문의 접수
2. 회원 전용 서비스: 견적가 확인, 견적함, 주문, 견적 문의 등 웹견적 서비스
3. 견적 정보는 견적서 발행 시점의 조건이며, 환율·시황·재고 변동에 따라 달라질 수 있습니다. 최종 거래 조건은 회사가 회신하는 견적서를 기준으로 합니다.
4. 주문은 접수 시점에 매매계약이 성립하는 것이 아니며, 회사가 재고·납기·가격을 확인한 후 확정합니다. 회사는 재고 소진, 판매 제한 물질, 시황 변동 등의 사유로 주문의 전부 또는 일부를 조정·거절할 수 있으며, 이 경우 회원에게 안내합니다. 대금 결제는 사이트 밖에서 회사와 소속 기관 간 기존 거래 절차에 따릅니다.
5. 회사는 서비스 개선을 위해 기능을 추가·변경할 수 있으며, 중대한 변경은 사전에 공지합니다.

제7조 (견적 정보의 비밀유지)

1. 견적 정보는 회원의 소속 기관 전용으로 제공되는 영업비밀입니다. 회원은 견적 정보를 소속 기관의 구매 검토 목적 외에 사용하거나, 제3자(타 기관·경쟁사 등)에게 열람·제공·공개할 수 없습니다.
2. 화면 캡처, 견적서 사본 전달 등 방법을 불문하고 제1항의 위반에 해당합니다.
3. 회사가 발행하는 견적서 및 가격 표시 화면에는 수신 회원·기관이 표시될 수 있으며, 유출 경로 확인에 사용될 수 있습니다.

제8조 (지식재산권)

1. 사이트에 게시된 콘텐츠(제품 정보, 블로그 글, 이미지, 문서 등)에 관한 권리는 회사 또는 해당 권리자에게 있습니다.
2. 자료실의 MSDS·COA 등 문서는 연구·구매 검토 목적으로 제공되며, 출처를 속이거나 상업적으로 재배포할 수 없습니다.
3. 이용자는 회사의 사전 동의 없이 서비스의 콘텐츠를 복제·전송·출판하거나 영리 목적으로 이용할 수 없습니다.

제9조 (접속 기록의 수집·이용)

1. 회사는 서비스 안정 운영과 부정 이용 방지를 위해 로그인 일시, 접속 기기·IP, 견적 정보 조회 이력을 수집·보관할 수 있습니다.
2. 수집된 기록은 부정 이용 확인, 장애 대응, 법령상 의무 이행 목적으로만 이용합니다. 개인정보의 처리에 관한 상세 사항은 개인정보처리방침에 따릅니다.

제10조 (이용자의 금지 행위)

이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

1. 계정의 양도·대여·공유 (제5조)
2. 견적 정보의 외부 유출 (제7조)
3. 콘텐츠·자료의 무단 복제·재배포 (제8조)
4. 자동화 수단(크롤러 등)을 이용한 대량 조회·수집
5. 타인의 정보 도용, 허위 정보 기재
6. 서비스의 정상 운영을 방해하는 행위

제11조 (이용 제한)

1. 회사는 이용자가 제10조를 위반한 경우 경고, 일시 정지, 계정 삭제(승인 취소)의 조치를 할 수 있습니다.
2. 계정 공유 또는 견적 정보 유출이 확인된 경우 사전 경고 없이 즉시 이용을 정지할 수 있으며, 해당 회원의 소속 기관에 대한 견적 조건이 조정될 수 있습니다.
3. 회사의 조치에 이의가 있는 이용자는 【연락처/이메일】로 소명할 수 있습니다.

제12조 (탈퇴와 자격 상실)

1. 회원은 언제든지 탈퇴를 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령이 정한 보관 의무 기록을 제외하고 지체 없이 처리합니다.
2. 소속 기관을 퇴직·이적한 경우 해당 계정의 이용 자격은 상실됩니다.

제13조 (책임의 한계)

1. 회사는 천재지변, 통신 장애 등 불가항력으로 인한 서비스 중단에 대해 책임을 지지 않습니다.
2. 웹견적 서비스의 견적 정보와 주문 접수 확인은 최종 계약 성립이 아니며, 회사는 재고 소진·시황 변동 등으로 다른 조건을 제시하거나 거래를 거절할 수 있습니다.
3. 자료실 문서(MSDS 등)는 제조사 등 제공처의 자료를 전달하는 것으로, 회사는 그 내용의 최신성·정확성을 보증하기 위해 노력하나 이용자의 최종 확인 책임을 대신하지 않습니다.
4. 이용자의 약관 위반으로 발생한 손해에 대해 회사는 책임지지 않으며, 회사에 손해가 발생한 경우 해당 이용자에게 배상을 청구할 수 있습니다.

제14조 (준거법과 관할)

이 약관은 대한민국 법령에 따르며, 서비스 이용과 관련한 분쟁은 민사소송법상의 관할 법원에 제소합니다.

주식회사 켐원(이하 "회사")은 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (수집하는 개인정보의 항목과 방법)

1. 회원가입 시 (이용자가 직접 입력)

※ 소속 확인 서류의 주민등록번호 등 확인에 불필요한 정보는 가리고(마스킹) 제출받으며, 회사는 이를 수집·보관하지 않습니다.

2. 서비스 이용 과정에서 자동 수집

• 접속 일시, 접속 IP, 기기·브라우저 정보, 서비스 이용 기록(로그인·견적 조회 이력)
• 목적: 서비스 안정 운영, 부정 이용(계정 공유 등) 방지, 장애 대응

3. 주문·문의 접수 시

• 주문 품목·수량, 문의·요청 내용 등 이용자가 입력한 정보
• 목적: 주문 처리, 견적서·답변 작성·회신, 거래 협의

제2조 (개인정보의 처리 목적)

1. 회원 관리 - 가입 승인(승인제 운영을 위한 소속 기관·신원 확인), 본인 확인, 계정 찾기·비밀번호 재설정, 부정 이용 방지
2. 서비스 제공 - 소속 기관에 따른 견적 정보 제공, 주문·문의 접수 처리, 견적서·답변 회신
3. 고지·안내 - 서비스 변경·장애·약관 개정 등 필수 안내 (광고성 정보는 발송하지 않습니다)

제3조 (개인정보의 보유·이용 기간)

1. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 다음은 법령에 따라 일정 기간 보관 후 파기합니다.

2. 소속 확인 서류는 확인 완료 후 지체 없이 파기하며, 확인 일자만 기록합니다. (최소수집 원칙 - 서류 원본을 계속 보관하지 않습니다)
3. 장기 미이용 계정은 별도 안내 후 휴면 처리하거나 파기할 수 있습니다. 【휴면 정책: 미정】

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 별도로 동의한 경우, 또는 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구한 경우는 예외로 합니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 서비스 운영을 위해 다음 업무를 위탁하며, 위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 법령 준수를 명시합니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차와 방법)

1. 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
2. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.

제7조 (이용자의 권리와 행사 방법)

1. 이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 조회·수정(마이페이지)하거나 탈퇴(삭제)·처리정지를 요청할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 마이페이지 또는 제10조의 연락처로 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
3. 법정대리인을 통한 행사도 가능합니다. 회사는 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 비밀번호 일방향 암호화 저장 - 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식(BCrypt)으로 저장되어 회사도 원문을 알 수 없습니다.
2. 접근 통제 - 데이터베이스는 외부 인터넷에서 직접 접근할 수 없으며, 인가된 관리자만 접근합니다.
3. 접속 기록 보관 - 서버 접속·처리 기록을 보관하여 오·남용을 점검합니다.
4. 동시 접속 제한 - 계정 도용·공유 방지를 위해 동시 접속을 1개 기기로 제한합니다.

제9조 (쿠키의 사용)

회사는 로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키만 사용합니다. 이 쿠키는 브라우저 종료 또는 로그아웃 시 소멸하며, 광고·행태 추적 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다. 쿠키를 차단하면 로그인이 필요한 서비스는 이용할 수 없습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

개인정보 관련 문의·불만·피해 구제는 위 연락처로 요청하실 수 있습니다. 회사의 답변에 만족하지 못하시는 경우 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118)에 문의할 수 있습니다.

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

이 방침의 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 서비스 화면에 공지합니다.